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Coordination d'Événements
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Coordination d'Événements

Des expériences dont on se souvient longtemps après le dernier invité.

Présentation

Planification et exécution d'événements, du premier concept au départ du dernier invité.

Un événement est ce moment rare où une marque devient une salle dans laquelle on peut entrer. Nous gérons la logistique, mais le vrai travail, c'est de faire dire à cette salle ce que vous êtes venu dire.

D'un petit-déjeuner presse à un grand rassemblement corporate, chaque détail est un choix. Le lieu, le déroulé, la façon dont les gens s'y déplacent : tout cela porte le message.

Nous nous occupons des prestataires, du planning et de la production. Le jour J, vous parlez à vos invités, et nous prenons en charge tout ce qui vous permet de le faire.

Le jour J, la préparation devrait être la seule chose que personne ne remarque.

Ce Qui Est Inclus

Ce Qui Est Inclus

01

Concept & Design d'Événement

Le concept créatif, le thème, et la façon dont l'expérience se déroule, liés à ce que l'événement doit dire.

02

Logistique & Gestion Prestataires

Lieu, traiteur, audiovisuel, décor et chaque prestataire, coordonnés du début à la fin.

03

Programme & Contenu

Le programme, les intervenants, les scripts, et tout le reste du contenu de l'événement.

04

Coordination sur Site

Une gestion complète le jour J : tenir le timing, diriger les équipes, et régler ce qui se présente.

05

Reporting Post-Événement

Un bilan après l'événement : retombées, retours des invités, et ce qu'il faudra faire autrement.

Notre Approche

Notre Approche

01

Brief & Concept

Nous fixons l'objectif, l'audience et le résultat attendu, puis construisons un concept autour d'eux.

02

Planification & Production

Nous gérons la logistique, les prestataires, le planning et la production, jusqu'aux petits détails.

03

Répétition & Installation

Nous menons la répétition technique et terminons l'installation avant l'ouverture des portes.

04

Exécuter & Documenter

Nous menons l'événement en direct et le captons à mesure, pour qu'il continue à servir après la fin.

Prêt à passer à la suite ?

Si vous préparez le lancement d'un projet, la clarification de votre positionnement, ou la mise en avant de quelque chose de nouveau, nous intervenons au bon moment.